Nors skaitmeninė erdvė yra viena populiariausių informacijos sklaidos formų, tradiciniai laiškai savo įvaizdžio taip pat neprarado – paštu siunčiami sveikinimai, dovanos ir priminimai šiandien suvokiami kaip prestižinė bendravimo priemonė, perduodanti šilumą ir meilę. Tiesa, jei nusprendėte artimiesiems siųsti sveikinimą paštu, visų pirma turite susipažinti su esminiais adresavimo reikalavimais.
Kodėl svarbu žinoti pašto kodą?
Net ir tie, kurie niekuomet nebendravo paštu, žino, kad svarbiausia – užrašyti tikslų gavėjo adresą. Vis dėlto, tik dalis siuntėjų žino, kas yra pašto kodai. Iš tiesų, atlikti tyrimai rodo, kad didžioji dalis adresantų ignoruoja pašto kodo svarbą, manydami, kad siuntinys vis tiek pasieks gavėją. Šiuo atveju lengva suklysti. Jei siunčiate registruotą laišką, galite būti tikri, kad paštininkas paprašys nurodyti gavėjo pašto kodą, tačiau, jei siunčiate neregistruotą laišką, kurį įmetate į artimiausią pašto dėžutę, turite visišką veiksmų laisvę, t. y. niekas nepatikrins, ar ant voko užrašytas adresas yra tinkamas ir teisingas. O tai reiškia, kad jūsų laiškas gavėjo gali ir nepasiekti. Tiesa, jei būsite nurodę tikslų savo – siuntėjo – adresą, laiškas sugrįš pas jus atgal.
Svarbiausias klausimas, kurį kelia daugelis siuntėjų – kodėl pašto kodai yra tokie svarbūs ir kodėl adresas neatlieka lemiamo vaidmens? Pašto darbuotojai primena, kad laiškų ir siuntų skirstymo sistema mūsų šalyje yra automatizuota, todėl visi siuntiniai skirstomi, atsižvelgiant į gavėjo pašto kodą. Minėtoji sistema visą šalies teritoriją suskirsto į atskirus regionus, todėl siuntų paskirstymas vykdomas kur kas greičiau ir sklandžiau, t. y. pašto darbuotojams nereikia ieškoti informacijos, kuriame rajone koks miestelis randasi. Kitaip sakant, laiškas su neteisingai užrašytu pašto kodu paprasčiausiai pasiklys ir nepasieks gavėjo.
Adresavimo taisyklės
Adresuojant laišką, visų pirma užrašomas gavėjo vardas ir pavardė. Jei siuntėjas nenori rašyti pilno vardo, gali nurodyti tik pirmąją vardo raidę. Kitas žingsnis – nurodyti tikslų gavėjo adresą ir pašto kodą. Jei laiškas siunčiamas juridiniam asmeniui, nurodomas tos institucijos, įmonės, įstaigos, organizacijos ar kito subjekto pavadinimas, adresas ir pašto kodas. Minėtoji informacija pateikiama dešiniajame apatiniame laiško ar siuntinio kampe. Laikantis šios pačios tvarkos, kairiajame viršutiniame siuntos kampe užrašomi siuntėjo duomenys. Jei pagrindinėje siuntos pusėje nėra vietos siuntėjo kontaktinei informacijai, šie duomenys užrašomi kitoje siuntos pusėje, viršuje, ties centru.